LA COMMUNE RECRUTE UN AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF POLYVALENT

Descriptif de l'emploi

La Mairie de Saint Révérend recrute un agent d'accueil administratif. Cet agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie, diverses missions liées à l'état civil, l’urbanisme, le cimetière et d'autres formalités administratives.

Missions principales / conditions d'exercice

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements par mail
• Assurer le suivi des dossiers d’État Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres, établissement des livrets de famille, apposition mentions...)
• Assurer la gestion du cimetière
• Établir des documents administratifs (licences et débits de boissons, recensement militaire) et assurer le suivi des dossiers
• Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation des salles communales et établir les contrats de location
• Effectuer l'enregistrement du courrier
• Diverses missions en lien avec les affaires générales
• Gestion des dossiers d'urbanisme : délivrer les informations aux usagers et enregistrer les dossiers en lien avec les services instructeurs
• Gestion des dossiers d’inscription et saisie des données pour le restaurant scolaire
• La commune est membre du Pays de Saint-Gilles Agglomération, à ce titre, l'agent sera amené à travailler et collaborer avec les services communautaires.

Missions ponctuelles en remplacement du Secrétaire Général de Mairie

• Assurer la gestion de la communication (bulletin et autres publications papier, site internet, application, page Facebook et panneau lumineux)
• Mandatement de factures en comptabilité

Profils recherchés

• Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, des compétences des communes en matière d'état civil et d’urbanisme
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
• Savoir faire preuve d'empathie et de pédagogie
• Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
• Disponibilité, autonomie, réactivité
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Être à l'aise avec la polyvalence des missions sur un tel poste
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques, l'expression écrite et orale

Informations complémentaires

- Poste à temps complet (35h/semaine) basé sur les heures d'ouverture de la mairie (Du lundi au jeudi de 8 h 30 à 12 h 30 / vendredi de 14 h 00 à 17 h 30).
- Travail exceptionnel pour les élections
- Collectivité adhérente au FDAS et au CNAS

- Conditions d'embauche :
                → Recrutement statutaire (mutation, détachement, ...) ou contractuel

→ Régime indemnitaire, CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle santé
Poste à pourvoir pour le 1^er mars ou 1^er avril 2026 en fonction de l’expérience du candidat retenu
Adresser candidature, CV et dernier arrêté de situation administrative si fonctionnaire par courriel à : julienrouiller@mairie-saintreverend.fr

ou par courrier à :

Mairie
Rue Du Maréchal De Lattre de Tassigny
85220 SAINT REVEREND
Renseignements : M. Julien ROUILLER, Secrétaire Général de Mairie au 02 51 54 61 11